Belangrijke informatie over nieuwe regels en bemiddelingsconstructie vanaf 2025

Wat verandert er in de wetgeving?

De nieuwe regels zijn erop gericht schijnzelfstandigheid te voorkomen. Dit betekent dat ZZP’ers alleen als zelfstandige kunnen werken als ze daadwerkelijk aan de eisen voldoen. Dit heeft gevolgen voor zowel zelfstandigen als opdrachtgevers.

Doel van de nieuwe regels:

• Alleen echte zelfstandigen worden als ZZP’er aangemerkt.

• Bedrijven worden verantwoordelijk gehouden voor de juiste inzet van ZZP’ers.

Wat doet 12hoist4u om schijnzelfstandigheid te voorkomen?

Bij 12hoist4u worden strenge controles uitgevoerd voordat een ZZP’er wordt bemiddeld:

1. KvK-registratie en bedrijfsactiviteiten: Verificatie van inschrijving, rechtsvorm en SBI-codes.
2. BTW-ID en VIES-check: Validatie van fiscale gegevens, inclusief controles voor buitenlandse ondernemers.
3. Certificaten en opleidingen: Check op vereiste diploma’s zoals VCA VOL.
4. Zelfstandig ondernemerschap: Controle op zakelijke e-mail, eigen gereedschap en aansprakelijkheidsverzekering.
5. Transparante werkafspraken: Duidelijke afspraken over tarieven en opdrachtomschrijvingen.
6. Onafhankelijkheid van de ZZP’er: Advies over het vermijden van personeelsbijeenkomsten en het dragen van eigen werkkleding.

Aanpassingen in de bemiddelingsconstructie

Sinds september 2024 werkt 12hoist4u volgens een bemiddelingsmodel.

• Oude situatie: Eén overeenkomst en één factuur via het tussenkomstmodel.
• Nieuwe situatie: Twee overeenkomsten – een opdrachtbevestiging met 12hoist4u en een modelovereenkomst met de ZZP’er – plus twee facturen.

Wat blijft hetzelfde:

• De kosten blijven ongewijzigd.
• De kwaliteit en professionaliteit van de samenwerking.

Wat verandert:

• Twee aparte facturen: één namens de ZZP’er en één voor de bemiddelingskosten.
• Meer juridische zekerheid en compliance met de wet.

Wat is nodig voor een soepele samenwerking?

Om te voldoen aan de nieuwe regelgeving zijn een aantal aanpassingen in de samenwerking vereist:

1. Duidelijke opdrachtomschrijving: Nauwkeurige beschrijving van de werkzaamheden.
2. Scheiding van interne processen: ZZP’ers worden niet betrokken bij interne zaken zoals personeelsbijeenkomsten.
3. Ondertekening van overeenkomsten: Nieuwe overeenkomsten worden opgesteld bij elke opdracht.
   
   

Wat doet 12hoist4u verder?

• Juridische controle van contracten: Alle documenten voldoen aan de wet.
• Regelmatige audits: Interne controles om te garanderen dat alle ZZP’ers voldoen aan de regelgeving.
• Transparante administratie: Compleet en inzichtelijk dossier met alle benodigde documentatie.

Deze aanpassingen zijn erop gericht de samenwerking te vergemakkelijken en volledig te voldoen aan de nieuwe wet- en regelgeving. Voor vragen of meer informatie staan wij klaar om te helpen. Neem hier contact met ons op.